| 档案挂靠办事须知 |
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档案挂靠办事须知
一、单位委托人事代理档案挂靠
1、委托单位需备资料：
A.单位营业执照复印件、法人登记证复印件、税务登记复印件。
B.委托人事代理公函（上述材料请加盖单位公章）；联系人身份证复印件。
2、人才市场审核有关资料，确认符合人事代理条件后发商调函或索档函。
3、审查档案材料（含代理人员行政、组织、工资介绍信）齐全后，签订单位人事代理协议书；
4、办理交费手续。按粤价[2000]57号文规定的收费标准交费，每人每年840元。
二、 个人委托人事代理程序
1、须提供材料：
原单位同意调出、批准辞职、辞退、解除劳动关系、除名或以其他方式离开原单位的证明材料（即原单位同意调出函）；
身份证复印件。
2、人才市场审核有关资料，确认符合人事代理条件后发商调函或索档函。
3、审查档案材料（含行政、组织、工资介绍信或1款提供的资料）齐全后，签订个人人事代理协议书；
4、办理交费手续；
5、接转社会保险关系、组织关系等。
流动人员人事档案问答
◆ 流动人员人事档案管理的内容是什么？
（1）流动人员身份认定；
（2）保留流动人员原工作单位的所有制身份；
（3）为应聘到非国有企事业单位的大中专毕业生办理转正定级手续；
（4）保留身份的流动人员应聘到各类单位并通过人才交流中心进行合同鉴证后，按国家规定办理工龄计算和档案工资调整；
（5）流动人员再进入全民所有制单位工作时，办理档案转递、档案工资和人事关系介绍；
（6）为专业技术人员办理职称申报手续；
（7）为流动人员办理出国（出境）的申报、政审；
（8）办理社会养老保险和提供其他社会化服务。
◆ 怎样转递流动人员人事档案？
流动人员向人才市场提交符合国家有关政策规定的人员流动有效文书，由人才市场向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才市场。转递的流动人员人事档案必须完备齐全，不得扣留材料或分批转出。人才市场经审核无误后，及时将档案转递通知单回执退回原单位。
◆ 各级政府人事部门所属人才市场开具的流动人员人事档案手续，具有何种效力？
政府人事部门所属人才市场开具的流动人员人事档案手续，与国家机关、国有企事业单位开具的人事档案手续具有相同效力。国家机关、国有企事业单位凭人才人才市场开具的档案手续，方可接转流动人员人事档案。
◆ 为什么流动人员人事档案必须由政府人事行政部门所属人才流动服务机构管理？
中共中央组织部、国家人事部规定：流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人人事档案。
流动人员人事档案管理工作，是贯彻国家人才政策、实现人才合理有序流动的关键性措施，也是在企事业单位建立人事代理制度的基础性工作。加强对流动人员人事档案的管理，并以法规的形式加以规范以保障用人单位和流动人员本人合法权益，维护人才市场秩序，是人事部门的一项重要任务。
◆ “三资”企业的外方人员能否查阅中方人员的档案材料？
不能。根据中央组织部、国家人事部关于（《流动人员人事档案管理暂行规定》人发[1996]118号）文件规定：查阅单位应派中共党员到人才流动服务机构查阅流动人员档案，对不符合规定条件的，人才流动服务机构可根据实际情况向查阅单位介绍被查阅人的有关情况。鉴此，中外合作、合资企业的外方人员不具备查阅档案的资格条件，所以不能查阅中方人员的档案材料。如有需要，应由企业人事干部负责酌情向外方人员提供口头介绍和摘录材料。 |
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